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Nous venons de mettre en place l’export de l’agenda de votre groupe au format iCal. Cela signifie que vous pouvez maintenant consulter l’agenda de votre groupe depuis votre client préféré : iCal (Mac), Outlook, iPhone ou Google Calendar. Chaque événement comporte toutes les informations dont vous avez besoin :

• le statut de l’événement : proposé ou confirmé. Un « (?) » est ajouté au début du titre de l’événement dans le cas d’un événement proposé.
• le lieu de l’événement (avec son adresse complète)
• la disponibilité des membres de votre groupe pour cet événement

Pour cela, il vous faut récupérer l’adresse privée de votre agenda. Celle-ci s’affiche en cliquant sur le lien « iCal » présent sur le module « Evénement » de votre page groupe, à droite de la barre bleue.

Votre agenda sur iCal (Mac)

Dans iCal, il suffit de cliquer sur « Calendrier » puis « S’abonner… » dans le menu du haut et de coller l’adresse privée de votre agenda.

Vous pourrez ensuite consulter les nouveaux événements proposés et confirmés en temps réel et même voir la disponibilité des membres de votre groupe.

Votre agenda sur Outlook (Windows)

Pour Outlook, vous devez aller dans dans le menu Outils, cliquer sur Paramètres du compte, puis sur l’onglet Calendriers Internet et coller l’adresse privée de votre agenda. Vous aurez ensuite accès aux événements et à la disponibilité des participants.

Votre agenda sur votre iPhone

Le plus simple pour ajouter l’agenda à votre iPhone est de vous envoyer l’adresse privée de celui-ci par mail puis de cliquer sur le lien dans le message. L’iPhone va automatiquement vous proposer de vous abonner à cet agenda.

Votre agenda sur Google Agenda

Vous pouvez également importer votre agenda de groupe sur Google Agenda. Après avoir cliqué sur « iCal » dans votre module Evénements, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter à un Google Agenda ». Attention, nous avons remarqué que Google ne met pas à jour très souvent les données des agenda externes ce qui réduit grandement l’intérêt de cette méthode.

Nous espérons que cette nouvelle fonctionnalité simplifiera encore votre vie de groupe et vous permettra de n’oublier aucune répét’ ni aucun concert ! Et nous sommes toujours à l’écoute de vos besoins, donc si vous avez des idées n’hésitez pas à nous les proposer !